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框架 1-1-1 / 发现问题与课题

As is / To be

As-Is / To-Be

把理想状态与当前状态并列呈现,通过差距识别真正的问题。

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什么时候用

需要把可观察的现状与有依据的目标放在一起,确定差距和调查范围时使用。先统一对象、时间窗口和指标定义,再决定要调查什么。

需要准备

同一对象与统计窗口的现状记录、目标依据、指标定义及未知项。

你会得到

现状与目标的对照、差距和待调查问题。

01

先理解,再动手

使用步骤

用相同对象、指标和观察窗口描述现状与理想,再写可核实的差距。区分百分点与相对增幅,说明目标依据;原因和解决方案只是待验证假设,不直接写成差距事实。

  1. 01

    先描绘理想状态,尽量具体到结果、指标、行为或组织状态

  2. 02

    再整理现状,包括数据、资源、流程、情绪和限制

  3. 03

    然后比较两者差距,把差距转写成待解决的问题

  4. 04

    最后将问题进一步整理为可推进的课题或下一步分析主题

使用时,留意这一点

差距不能证明原因;目标需要业务依据。比例变化区分百分比与百分点,不能用不同人群或未完成的观察窗口直接比较。

02

看清框架结构

虚构案例示意
AS IS · 现状虚构练习:已完成完整28天观察的首购会员队列,复购率18%;当前没有固定跟进流程。TO BE · 理想季度内验证28天复购率能否达到26%;目标为团队试验假设,尚未验证可行性。GAP · 需要跨越的差距同一口径相差8个百分点;跟进不足是否为原因尚待验证,先开展门店对照试验。

从一份空白提纲开始

复制到你的文档,填入真实的业务事实与判断。

查看空白提纲
As is / To be · 空白提纲

什么时候用:需要把可观察的现状与有依据的目标放在一起,确定差距和调查范围时使用。先统一对象、时间窗口和指标定义,再决定要调查什么。
需要准备:同一对象与统计窗口的现状记录、目标依据、指标定义及未知项。
预期产出:现状与目标的对照、差距和待调查问题。
使用边界:差距不能证明原因;目标需要业务依据。比例变化区分百分比与百分点,不能用不同人群或未完成的观察窗口直接比较。

工作问题:
期望结果:
已有证据与假设:
未知项与下一项核查:

填写说明:写清对象、观察窗口、当前指标和证据。
1. 现状:

填写说明:在同一口径下写目标、期限和目标依据。
2. 理想:

填写说明:比较现状与目标,区分已知差距和待验证原因。
3. 差距:

检查清单
□ 理想状态和现状都足够具体,不只是口号。
□ 差距能被清楚表达为问题。
□ 问题与课题已经区分清楚,没有把行动方案误当成问题。
□ 后续行动可以围绕差距继续展开。

考虑下一个框架
逻辑树状图: 已有可比差距,但存在多种解释时,用逻辑树拆出调查分支,得到各分支所需证据。
https://bizthinkframe.com/zh/frameworks/logic-tree

BizThinkFrame · https://bizthinkframe.com/zh/frameworks/as-is-to-be
03

跟着案例走一遍

虚构教学案例

把“复购不理想”说清楚

组织、人物、数据和结果均为虚构,仅用于说明框架用法。

背景与问题

青禾是一家有三间门店的社区零售公司,会员运营组准备启动一个季度的改善项目。

大家提出了发券、直播和上新品,却没有说清究竟要改善什么。

手头有哪些材料

  • 已完成完整28天观察的首购会员队列,复购率为18%
  • 季度目标为 26%,团队只有两名运营

如何使用这个框架

  1. 统一首购后28天的统计窗口,只纳入已完成观察的首购会员;不同队列不得混用。
  2. 把 18% 与 26% 并列,再区分已知差距与“需要发券”的方案假设。
  3. 将课题收敛为首购后第 7 天的触达试验。
得到的结果

形成课题:在一个季度内验证首购跟进是否能缩小 8 个百分点的复购差距。

下一步行动

选择一家门店做对照试验,先记录触达率和 28 天复购率。

三种情况下,眼前的差距还不能直接用

大家还没统一问题,就已经抛出很多动作时,可以用As-Is/To-Be。两边写同一对象、同一指标,再描述差异,不先塞入原因。目标状态需要理由与真实同意,图形不能自动提供。

三种情况暂停:现状只是意见,“客户不活跃”不能直接对比复购目标;两边人群、事件或窗口不同,十四天观察不是完整二十八天结果;To-Be写成“发优惠券”等偏好动作,而不是希望检查的状态。

把已观察、所期望和可能解释分成三个问题。差距指出值得调查什么,不负责诊断。缺少跟进流程与复购低可以同时存在,却未证明因果。不能因为排在同样的框里,就让挑战目标看起来与实测基线一样确定。

当前需要差距、目标、解释还是试验

三段比较可以接到不同工作。按现有材料选择,不把每种方法当作必经下一站。

相邻方法与不同产出
方法所需材料产出
As-Is/To-Be可比的现状与目标状态有范围的差距及未知
SMART方向、基线与约束拟议可测约定
逻辑树多种解释或调查路径分支与证据核查
PDCA已批准的有限变更与观察计划执行、结果及调整记录

完整案例:新批次还没有观察满

上方零售案例只给18%基线和拟26%目标,没有基线人数。下面是独立虚构台账,用来练习测量核查,不是在找回那个分母。X1有100名合格首次购买会员,均观察满28天,18人有合格复购;X2有80名合格首次购买会员,目前每人只观察14天,已记录16人复购。

练习约定两批资格与复购事件定义相同。X1完整窗口18/100=18%;X2的16/80=20%只描述十四天观察,不是最终二十八天复购率。不能把相差2个百分点叫二十八天改善,不能把其余X2会员算最终失败,也不能因未完成就剔除。

To-Be继续使用同样二十八天定义,26%标为假设。对X1,拟差距8个百分点,相对18%约44.4%。若未来可比批次恰好100人,26人复购才对应这个目标;这是条件换算,不是预测跟进会造成新增8名复购者。

完整、未完成与目标状态分开
记录人群与结果窗口及性质可以怎样解释
X1:现状示范100人 / 18人复购28天完整给定口径18%
X2:中途观察80人 / 目前16人复购仅14天第14天20%;最终28天未知
目标假设拟26%,没有实际未来批次拟沿用28天待讨论测试,不是已达到
相对X1的差距26%减18%要求口径可比8个百分点,原因未知

先让测量可比,原因问题继续开放

当下结论是X2尚不能回答二十八天问题。回到真实记录确认资格、合格购买、进入日与观察终点,等窗口完整再解释最终比例。固定汇报截止不能使批次提前成熟,改分母凑方便数字只会削弱比较。

另行建议调查跟进、产品适配、可供情况或其他解释。这些是假设,不是差距给出的发现。有限试验前约定比较方式、暴露、联系安排、资源与决定权,不假设发券或别的动作会带来26%。目标理由和可行性疑问继续可见。

复查报告实际人数、完整窗口,以及人群、产品或测量变化。原目标保留,修订另记理由和实际同意。跟进动作完成、达到比例、证明因果效果是三种说法。证据还缺,就收窄下一项核查,不制造成功结论。

04

检查你的思考

再问自己几个问题

  • 理想状态如果已经实现,最明显的变化会是什么?
  • 当前状态中哪些是事实,哪些只是团队判断?
  • 差距背后最值得优先处理的是结果差距、能力差距还是认知差距?
  • 当前写下的是问题本身,还是已经跳到了某个解决措施?

完成前的检查清单

  • 理想状态和现状都足够具体,不只是口号。
  • 差距能被清楚表达为问题。
  • 问题与课题已经区分清楚,没有把行动方案误当成问题。
  • 后续行动可以围绕差距继续展开。

接下来,什么时候值得继续

逻辑树状图已有可比差距,但存在多种解释时,用逻辑树拆出调查分支,得到各分支所需证据。

看看这个框架怎样应用

新用户不再回来,先查哪一步?用同一份队列计数切换分母,区分首次完成与后续使用,形成带观察限制的问题陈述和取证清单。