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框架 7-1-2 / 传达与共享

活动策划书

Event Proposal

用书面提案连接活动目的、目标对象、体验设计与执行条件，让相关方能讨论是否投入及如何验收。

制订策略信息共享
什么时候用

活动策划书适用于体验会、说明会、讲座等活动的早期讨论。先用一页骨架说明对象、概念、目的、目标与概要，再展开日程、场地、职责、资源、预算及预案。它交付可评审方案，不以写满栏目代替受众需求、场地许可或执行批准。

需要准备

受众和需求记录、活动目的与拟议目标，日期场地和容量条件、体验安排、人员资源、费用依据、风险及决策权限。

你会得到

一份可评审的活动提案，包括体验与日程、预算口径、资源责任、验收标准、预案和待批准事项。

01

先理解，再动手

使用步骤

先目的对象，再排体验与资源。费用均按给定CNY估计，预备金单列；日程时长不含准备和收尾。比较上限不等于审批，实际结果另记。

  1. 01

    先明确谁审阅、希望其作什么决定，以及活动为什么值得开展。

  2. 02

    核查受众、概念和体验价值，区分已有记录与尚待验证的设想。

  3. 03

    定义人数、时长、测量分母和质量条件，将概要展开为日程、交接与必要的场地示意。

  4. 04

    逐项估算资源、成本和预备金，核对容量、并行活动与人员投入；未知不补零。

  5. 05

    写报名不足、资源未确认等情况下的调整或停止条件，并明确谁能批准。

  6. 06

    由相关方评审后才安排执行；活动后记录实际人数、费用和结果，不能用计划代替验收。

使用时，留意这一点

目的、人数目标、报名、实际到场和任务完成分别记录。容量不是报名预测，意向不是购买；预算估计不是报价或已获批准的支出，预备金不是已发生费用。先确认参与者、场地和人员条件再执行，未知可以保留。策划书不自动证明需求、因果改善或商业回报；这不是产品功能规格或完整安全操作规程。

02

看清框架结构

虚构案例示意
提案概要与状态E6虚构提案，拟2026/10/24，Asia/Shanghai；免费、场地待定，未获批或执行。目的目标与验收探索交接缺项原因。目标若20人均开始，至少18/20三字段完整；缺席另报，实际记录x/n。对象与体验概念初次负责交接的客户；20席、两组各10人。体验是填卡并复述；受众需求待核。活动日程时间环节负责人13:30-13:40签到协调者13:40-13:55示范讲师13:55-14:35两组并行练习讲师14:35-14:50检查任务卡讲师14:50-15:00反馈协调者活动90分钟 · 起止跨度90分钟 · 间隔0分钟。仅给定主日程，准备收尾另计。场地人员与交接两组各一名讲师12:50简报、13:00布置、15:20收尾结束。讲师2×2.5h=5人时，协调者另3h场地20席须确认。预算明细CNYID类型数量单价CNY小计CNY估计说明ROOM成本1600600场地估价FAC成本2400800每人整场含准备MAT成本2015300材料ADMIN成本1200200协调RES预备金1300300预备金已知成本1900 + 预备300 = 已知小计2200 CNY。给定行均已知。现金上限CNY上限2400 CNY；完整估算2200；上限余量200。未分配余量不是节省或支出批准。风险决策与复查10/20前由协调者决定批准；场地/人员缺条件则延期，10/22报名<8则取消。只用虚构任务；验收报实到、x/n、费用。尚未招募或支出。

从一份空白提纲开始

复制到你的文档，填入真实的业务事实与判断。

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活动策划书 · 空白提纲

什么时候用：活动策划书适用于体验会、说明会、讲座等活动的早期讨论。先用一页骨架说明对象、概念、目的、目标与概要，再展开日程、场地、职责、资源、预算及预案。它交付可评审方案，不以写满栏目代替受众需求、场地许可或执行批准。
需要准备：受众和需求记录、活动目的与拟议目标，日期场地和容量条件、体验安排、人员资源、费用依据、风险及决策权限。
预期产出：一份可评审的活动提案，包括体验与日程、预算口径、资源责任、验收标准、预案和待批准事项。
使用边界：目的、人数目标、报名、实际到场和任务完成分别记录。容量不是报名预测，意向不是购买；预算估计不是报价或已获批准的支出，预备金不是已发生费用。先确认参与者、场地和人员条件再执行，未知可以保留。策划书不自动证明需求、因果改善或商业回报；这不是产品功能规格或完整安全操作规程。

工作问题：
期望结果：
已有证据与假设：
未知项与下一项核查：

填写说明：写日期、时区、场地、收费与待批准状态。
1. 提案概要与状态：

填写说明：写工作问题、可测目标、分母及未验证状态。
2. 目的目标与验收：

填写说明：写受众依据、体验价值及容量，不把人数目标当预测。
3. 对象与体验概念：

填写说明：每行：HH:MM-HH:MM | 环节 | 负责人；同日顺序，不重叠。准备与收尾另列。
4. 活动日程：

填写说明：写人数、并行组、投入、布置与收尾条件。
5. 场地人员与交接：

填写说明：每行：ID | cost/reserve | 整数数量 | 单价CNY或? | 说明。预备金单列。
6. 预算明细CNY：

填写说明：只填非负金额或?；比较估算不代表获得支出权限。
7. 现金上限CNY：

填写说明：写缺条件、调整或停止规则、决定者与验收安排。
8. 风险决策与复查：

检查清单
□ 对象、概念、目的、目标和概要互相对应。
□ 日程、容量、角色及费用可复算，未知和假设明确。
□ 验收及预案可操作，批准与实际执行状态分别保留。

考虑下一个框架
TAPS: 已有具体活动草案，但审阅者还不理解为什么投入时，用TAPS连接共同目标、当前记录、问题与可选方案，提出有条件的决定请求。
https://bizthinkframe.com/zh/frameworks/taps

BizThinkFrame · https://bizthinkframe.com/zh/frameworks/event-proposal
03

跟着案例走一遍

虚构教学案例

把任务卡体验会写成可评审提案

组织、人物、数据和结果均为虚构，仅用于说明框架用法。

背景与问题

E6原创虚构教学包：青帆协作社。任务记录、对话、估价和活动安排都是模拟材料；活动未获批、未招募、未执行。

20次模拟交接任务中12次三字段完整，想通过一次客户体验会了解怎样讲清任务卡；尚不能断定缺项来自培训不足。

手头有哪些材料

  • 10月12日20次模拟任务中12次完整、8次至少缺一项；字段为负责人、下一步、复查时间，不是20位已确认顾客。
  • 拟10月24日Asia/Shanghai时区开展免费活动，上限20位初次负责交接的客户，分两组各10位。场地、两名讲师和目标受众需求尚待确认。

如何使用这个框架

  1. 先写希望获得的决定和体验价值：每人尝试填写并复述一张虚构任务卡，收集缺项原因。若20人均开始，目标至少18张三字段完整；缺席另报，不当作完成记录。
  2. 主活动13:30–15:00分为10分钟签到、15分钟示范、40分钟两组并行练习、15分钟检查、10分钟反馈，共90分钟。12:50讲师简报、13:00布置、15:00–15:20收尾另计；两名讲师各2.5小时共5人时，协调者另估3小时。
  3. 现金估算场地600、两位讲师2×400、材料20×15、协调200，基础1900；预备金300后合计2200，上限2400下尚未分配200。讲师400为每人整场含准备的估价，不是小时单价，全部未支出。
  4. 20席需核实场地容量与通行、两组各一名讲师，使用虚构任务避免披露真实工作材料。10月20日前决定是否批准；条件缺失则延期，10月22日报名少于8人则按提案取消。
得到的结果

形成可评审的免费体验会方案、五段日程和预算。2200是含预备金估算，200只是上限余量而非节省；报名、实到、实际完成及活动效果均未知，没有获批或收益结论。

主活动90分钟不含准备收尾；基础1900+预备300=2200，上限余量200不是节省。20席是计划容量，18/20是条件目标。

下一步行动

由协调者核实场地、人员和批准；如需先解释为什么值得试，用TAPS说明目标、记录、问题和可选方案。

三种情况下，写得完整也应先暂停

第一，没说清目的就选了活动形式时，先停。体验会可以调查人怎样使用任务卡，但缺字段不证明原因是培训不足，也不证明办活动最合适。先确定要作什么决定，再比较更简单的取证方式。

第二，日程排满不代表受众、场地与人员已确认。席位只是拟议容量，不是需求或实到；并行分组需要能实际覆盖的讲师，承诺前保留时间、通行和职责缺口。

第三，估算看似可行不产生支出权限。逐项核数量、计价基础、预备金与排除项；上限下未分配金额不是节约。关键条件不能确认，就改范围或延期，不以文档完成代替批准。

分清行动理由、活动交付、依赖与学习

活动提案把体验意图与交付条件连接起来。下列方法补不同的决定材料，不互相替代。

评审者现在需要什么产出
问题与已有材料方法产出及边界
受众体验需要日程、人员和预算活动提案可评审交付计划；不自动获批或有人来。
评审者先要理解为何考虑改变TAPS目标、记录、问题与选项；不证明活动有效。
任务有依赖及有限容量甘特图有条件排期；人员可用仍需确认。
获准试行需观察与复查计划PDCA学习循环；做了不等于改善。

青帆体验会：从完整教学材料到日程

完整虚构E6材料为10月12日20次模拟交接尝试：12次负责人、下一步、复查时间完整，8次至少缺一项，独立人数与原因未知。青帆拟2026年10月24日Asia/Shanghai时区举办免费体验会，上限20位初次负责交接的客户。场地、两名讲师、需求与批准待确认，未招募、未执行。

每人拟填写并解释一张虚构任务卡，避免带入真实工作材料。若20人开始，拟目标至少18张完整。基线尝试与未来参加者是不同人群，不能因放在同一份提案就写成实测改善。

下表五段主活动共90分钟，两组各最多10人，并行练习40分钟，不串成80分钟。讲师12:50简报、13:00布置、15:20前清场，另于13:30—15:00主活动之外记录。每位讲师2.5小时，共5人员小时；协调者另估3小时。

完整拟议主日程，Asia/Shanghai
时段与时长活动负责人及依赖
13:30—13:40，10分钟签到协调者；实到与报名分别记。
13:40—13:55，15分钟示范讲师；同一虚构卡及字段定义。
13:55—14:35，40分钟两组并行练习每组一讲师、最多10人；人手待确认。
14:35—14:50，15分钟检查任务卡讲师；完整、不完整、未决结果分别留存。
14:50—15:00，10分钟反馈协调者；反馈不替代任务表现。

现金估算要保留原计价基础

金额均为模拟人民币估价，不是报价或支出。每位讲师400元覆盖整场及准备，不是小时单价；20套材料只是数量假设。请求执行前，核对场地和人员是否支持此范围。

基础1900元，另加预备金300元共2200元，上限2400元下未分配200元。预备金与上限余量都不产生花钱权限，数量或范围改变要重估并另作决定。

完整现金口径
项目与数量算式，元状态及边界
场地1项1×600＝600估算；场地及条件待确认。
讲师2人2×400＝800每人整场含准备；不是5小时×400。
材料20套20×15＝300按容量估；不是报名数。
协调1项1×200＝200现金估算；3人员小时另记。
预备金另列300基础1900＋预备300＝2200；未支出、未批准。

批准、执行与学习分别复查

虚构提案请求10月20日前决定，场地或人员缺失则延期，10月22日报名少于8人则按拟议规则取消。日期和规则是教学设定，不表示已经决定或取消；仍需确认决定者及变更通知方式。

若获准，报名、实到、开始、核验卡片、未决结果和反馈分别记。报完整卡x／实际开始人数n，缺席不进入任务分母。不到20人时先约目标怎样解释，不悄悄沿用18张或宣称原条件已满足。

执行后核现金及人员投入与估计的差异，包括预备金使用和新增工作。活动办完、理解卡片、实际工作中使用是不同证据。本例没有支出、出席、学会或因果改善结果。

04

检查你的思考

再问自己几个问题

  • 活动目的与每段体验有什么关系？
  • 目标人数、场地容量和实际参加者的分母相同吗？
  • 费用和时间由谁确认，哪些条件不满足就延期？

完成前的检查清单

  • 对象、概念、目的、目标和概要互相对应。
  • 日程、容量、角色及费用可复算，未知和假设明确。
  • 验收及预案可操作，批准与实际执行状态分别保留。

框架参考

参考资料说明框架定义与适用范围，不验证虚构案例的结果。

接下来，什么时候值得继续

TAPS已有具体活动草案，但审阅者还不理解为什么投入时，用TAPS连接共同目标、当前记录、问题与可选方案，提出有条件的决定请求。

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