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框架 1-2-2 / 发现问题与课题

课题设定表单

Issue definition worksheet

把问题转化为可执行课题,并记录目标、背景、对象和约束。

什么时候用

讨论混杂着症状、方案和愿望,需要先确定值得解决的具体问题时使用。把事实、影响、范围和约束写清楚。

需要准备

具体事件或用户记录、受影响对象、时间范围、影响和资源约束。

你会得到

一个有范围的问题定义、证据缺口和下一项调查。

01

先理解,再动手

使用步骤

把现象转为值得解决的课题,明确现状、期望、差距、证据、范围和约束。先定义问题和完成标准,不把某个解决方案提前写成唯一课题。

  1. 01

    写清楚要解决的问题

  2. 02

    定义期望结果和评价标准

  3. 03

    记录相关背景、对象、范围和限制

  4. 04

    补充已知事实、未验证假设和下一步调查事项

使用时,留意这一点

问题定义不等于指定解决方案;访谈样本不能直接代表市场比例。未确认影响、时间或责任时保留未知项。

02

看清框架结构

虚构案例示意
课题定义 · 现状证据、目标、范围和约束1. 课题降低管理员首次邀请同事的阻力2. 现状与证据当前新团队七天激活率 30%;访谈 12 人,其中 7 人不知道邀请入口;队列与采样细节未给定3. 目标与完成标准试点目标:团队七天激活率 40%,尚无实际结果;每个团队须有完整七天观察4. 关键差距当前七天激活率30%,试点目标40%,相差10个百分点;首次邀请阻力是待验证方向,不是已证实原因。5. 范围只改注册后引导与邀请页面6. 约束四周周期,一名研发、一名设计;不改计费、权限模型和移动端

从一份空白提纲开始

复制到你的文档,填入真实的业务事实与判断。

查看空白提纲
课题设定表单 · 空白提纲

什么时候用:讨论混杂着症状、方案和愿望,需要先确定值得解决的具体问题时使用。把事实、影响、范围和约束写清楚。
需要准备:具体事件或用户记录、受影响对象、时间范围、影响和资源约束。
预期产出:一个有范围的问题定义、证据缺口和下一项调查。
使用边界:问题定义不等于指定解决方案;访谈样本不能直接代表市场比例。未确认影响、时间或责任时保留未知项。

工作问题:
期望结果:
已有证据与假设:
未知项与下一项核查:

填写说明:用待解决的问题表述课题。
1. 课题:

填写说明:有哪些事实和影响?
2. 现状与证据:

填写说明:期望状态、指标和期限是什么?
3. 目标与完成标准:

填写说明:现状距目标具体差在哪里?
4. 关键差距:

填写说明:包括和不包括哪些对象或流程?
5. 范围:

填写说明:资源、时间、权限等限制是什么?
6. 约束:

检查清单
□ 课题表述能指导行动。
□ 目标和范围边界明确。
□ 已知事实与假设被区分记录。

考虑下一个框架
SMART: 已有范围明确的问题和基线,需要约定改善目标时,用 SMART 写出成功标准和测量窗口。
https://bizthinkframe.com/zh/frameworks/smart

BizThinkFrame · https://bizthinkframe.com/zh/frameworks/issue-definition-worksheet
03

跟着案例走一遍

虚构教学案例

给新手引导项目划定边界

组织、人物、数据和结果均为虚构,仅用于说明框架用法。

背景与问题

云桥的产品组有四周改进新用户体验,研发只能投入一人。

“提高用户体验”过于宽泛,候选需求已经超过十项。

手头有哪些材料

  • 新团队七天激活率为 30%
  • 四周周期,一名研发、一名设计

如何使用这个框架

  1. 将业务问题与本次可推进的课题分别书写。
  2. 把指标、对象、周期和投入放到同一张表中。
  3. 明确不纳入本轮的需求,避免执行中不断扩大范围。
得到的结果

形成可以排期和验收的新手引导课题卡。

下一步行动

先验证邀请入口原型,再决定是否进入开发。

课题卡写整齐了,仍可能有三种偏差

第一,课题只剩一个预定方案时,先退回问题。“做一个新看板”说的是实现方式,没有说明谁在什么情境遇到困难,也没有说明本轮需要支持什么决定。先写差距与待调查的任务,把方案保留为候选,不要规定调查只能得到“应该做”的结论。

第二,基线与目标口径无法对应时,不急着比较。团队七天激活率不能用访谈人数来核验,也不能把只观察两天的团队直接放进完整七天结果。需要保留入组条件、激活事件、窗口、排除项及缺失记录;没有的信息就列为核实任务。

第三,范围框不等于可以修改所有相关系统。调查中发现计费或权限依赖,应请有权决定的人重新确认范围,不能暗中塞进本轮。周期越短,越需要早说清这些依赖,而不是把边界留到验收时争论。

区分定课题、找解释和请求投入

课题卡用于把调查组织成可讨论的工作约定,是本站整理结构,不是经过验证的诊断量表。缺少的答案属于其他问题时,再选择相应方法。

下一次决定需要哪种产出
问题与输入方法产出及限制
差距宽泛,资源有限,需求冲突课题设定表单有限课题、目标、不做事项与未知项。
指标有差距,需要排列解释分支逻辑树形成调查路径;分支仍需证据。
目标尚未明确如何测量与复查SMART写清目标与检查条件;不证明可达成。
已有产品应对方案、风险与估计产品提案形成投入或验证请求;不等于批准开发。

云桥的新手引导:把调查方向与根因分开

以下完整推演沿用虚构的云桥材料:四周周期,一名研发、一名设计,候选需求超过十项;当前新团队七天激活率30%,试点目标40%;访谈12人,其中7人不知道邀请入口。本轮只涉及注册后引导与邀请页,不改计费、权限模型与移动端。团队队列规模、访谈招募方式、具体激活事件都未给定。

先抄录事实,再写解释。7/12只描述这批受访者,不能改成七家团队,也不代表总体比例;30%则是团队指标,两者不能共用分母。反馈支持把邀请入口可发现性作为调查方向,并没有证明改入口就能填平激活差距。

据此把课题写为:在允许修改的页面内,调查管理员首次邀请同事的阻力。拟用原型请目标管理员在无提示情况下寻找并尝试入口,记录卡住的位置。这是待执行的观察程序,不是已经完成的测试;原材料缺失的采样条件也不能被顺手补成新事实。

证据、解释与决定各占一栏
已有记录能够支持仍需确认
基线30%,试点目标40%目标差距为10个百分点合格团队、激活事件及相同观察窗口。
12名受访者中7人不知道入口值得做可用性调查采样偏差,以及与团队激活的关系。
四周,一名研发、一名设计限定课题的资源边界实际可用时间、批准与实现可行性。
只限注册后引导与邀请页限定原型表面范围依赖是否需要单独申请变更。

先约定怎样验证,再等待完整结果

课题卡先请求验证邀请入口原型,是否开发要看发现与相应决定。40%继续标为目标;在口径一致的前提下,30%到40%相差10个百分点,相对30%约增加33.3%。两种计算都不是实际改善,本例没有后续激活结果。

试点入组前,约定团队资格、激活事件、排除规则和缺失记录处理方式。第四周末加入的团队仍需完整七天,才能判断七天结果。可以延后复查,或把该队列标为待观察,不能为了按时交报告把未满窗口的团队算作失败。

复查分别记录原型发现、实际批准的范围变化、实际投入以及每个合格队列的完整结果。若入口更容易找到而激活没有改善,应重新检查二者的关系及其他障碍。课题调整保留版本与原因,让后来的人看见当时的依据,不倒改原始假设来制造“早就知道”的印象。

04

检查你的思考

再问自己几个问题

  • 这个问题为什么现在必须作为课题处理?
  • 解决完成后,谁会看到什么变化?
  • 哪些范围不属于本次课题?

完成前的检查清单

  • 课题表述能指导行动。
  • 目标和范围边界明确。
  • 已知事实与假设被区分记录。

接下来,什么时候值得继续

SMART已有范围明确的问题和基线,需要约定改善目标时,用 SMART 写出成功标准和测量窗口。

看看这个框架怎样应用

新用户不再回来,先查哪一步?用同一份队列计数切换分母,区分首次完成与后续使用,形成带观察限制的问题陈述和取证清单。