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框架 6-1-1 / 管理组织

使命、愿景与价值观

Mission, vision, and values

明确组织为什么存在、要去哪里、以什么原则行动。

什么时候用

需要讨论组织的存在目的、未来方向和行为原则时使用。连接到具体决策与行为,记录不同意见。

需要准备

组织服务对象、实际工作、未来方向,以及可观察的行为与冲突案例。

你会得到

使命、愿景和价值观草案及行为例子。

01

先理解,再动手

使用步骤

区分使命(为什么存在)、愿景(希望成为怎样的组织)、价值观(如何行动与取舍)。用具体行为和决策例子解释价值观,避免只有口号。

  1. 01

    讨论组织存在的使命

  2. 02

    描绘未来想达到的愿景

  3. 03

    提炼行动中必须坚持的价值观

  4. 04

    用具体行为解释抽象词语

  5. 05

    持续在决策中检验

使用时,留意这一点

写出宣言不代表成员已认同或组织已对齐。价值原则需要在真实决策中检验,避免把口号当作已发生的行为。

02

看清框架结构

虚构案例示意
使命 Mission帮助家庭更省心地完成日常补货愿景 Vision成为社区家庭优先想到的可靠补货伙伴价值观 Values先说明再替换;承诺可兑现;用事实改进

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使命、愿景与价值观 · 空白提纲

什么时候用:需要讨论组织的存在目的、未来方向和行为原则时使用。连接到具体决策与行为,记录不同意见。
需要准备:组织服务对象、实际工作、未来方向,以及可观察的行为与冲突案例。
预期产出:使命、愿景和价值观草案及行为例子。
使用边界:写出宣言不代表成员已认同或组织已对齐。价值原则需要在真实决策中检验,避免把口号当作已发生的行为。

工作问题:
期望结果:
已有证据与假设:
未知项与下一项核查:

填写说明:组织为谁解决什么长期问题?
1. 使命 Mission:

填写说明:希望达到怎样的未来状态?
2. 愿景 Vision:

填写说明:坚持什么原则,如何体现在行为和取舍?
3. 价值观 Values:

检查清单
□ 三者含义区分清楚。
□ 表述能指导真实决策。
□ 成员能理解并用行为解释。

考虑下一个框架
Need / Want矩阵: 方向已有具体任务,需要讨论组织要求与成员意愿时,用 Need/Want 收集任务依据、本人选择和支持条件。
https://bizthinkframe.com/zh/frameworks/need-want-matrix

BizThinkFrame · https://bizthinkframe.com/zh/frameworks/mission-vision-values
03

跟着案例走一遍

虚构教学案例

用共同原则处理服务取舍

组织、人物、数据和结果均为虚构,仅用于说明框架用法。

背景与问题

青禾增长后,店长对缺货时应如何处理产生分歧。

“客户第一”过于抽象,有人擅自替换商品,有人直接取消订单。

手头有哪些材料

  • 团队希望成为家庭值得信赖的日常补货伙伴
  • 客户访谈强调可预期与被尊重

如何使用这个框架

  1. 先讨论服务为何存在,再描述希望长期达到的状态。
  2. 把价值观写成可以观察的行为,而非一串形容词。
  3. 用缺货冲突检验:先联系客户,获得同意后替换。
得到的结果

得到能指导缺货处理和培训的共同原则。

下一步行动

收集三类服务冲突,用这些原则检查处理是否一致。

从口号回到决定的三种情形

第一,三段都在讲愿望时,先重写。使命说明当下为什么存在,愿景描述希望达到的未来,价值观解释取舍时怎样行动。若都写“成为最好”,缺货时员工仍不知道该做什么。

第二,行为尚不能解释清楚时,不把价值观发布成承诺。“满足所有要求”可能与库存、容量及其他客户的既有承诺冲突。先写可观察行为与行动边界;原则本身不会产生库存、预算或权限。

第三,不用价值观给不同意见贴不忠诚标签。目的相同的人,也可能对证据和代价判断不同。请大家处理具体冲突并说明理由;文字一致不代表理解、执行和客户受益都一致。

把目的、经营安排、分工与目标分开

反复发生的决定缺少共同依据时,用本表。缺口不同,后续工作也不同,下表不是撰写组织宣言的必经流程。

当前问题需要什么产出
问题与输入方法产出及边界
服务冲突需要共同原则使命、愿景与价值观行为指导与取舍;不保证组织一致。
客户、履约和经济条件需要配合商业模式画布经营假设及依赖;不证明模式有效。
执行与批准角色有分歧RACI矩阵逐交付讨论职责;实际同意另记。
预期结果需要约定测量SMART目标与复查条件;不替代存在目的。

青禾缺货分歧:把共同原则写到能用

完整虚构材料是:青禾扩张后,有店长不问客户就替换缺货商品,也有人直接取消。访谈提到可预期与被尊重,没有给出人数或服务效果测量。拟定使命是帮助家庭省心补货,愿景是成为社区家庭优先想到的可靠伙伴,价值观是先说明再替换、承诺可兑现、用事实改进。

原始冲突是商品不在时怎样决定,而不是选哪组好听形容词。“客户第一”可能同时被用来支持直接替换与直接取消。可观察的解释是:先联系,说明实际选项,得到同意后替换。这样能检查是否尊重本人,也保留库存与权限限制,不能因为员工觉得“差不多”就授权替换。

下表是新增的三张虚构培训情境卡,拟供讨论,不是已收集的事故或处理结果。分别考察联系不到、已同意的替代品又缺货、无法兑现配送承诺,目的是在宣称全店可用前找出歧义。实际升级、取消及补救制度仍需确认。

用培训情境暴露取舍
虚构情境拟按价值观处理尚未解决的决定
缺货后联系不到客户保留未同意状态,不记成授权,不悄悄替换现有制度下谁可决定哪种备选?
客户同意的替代品也缺货说明条件已变,重新取得同意哪些选项确实有货且在员工权限内?
门店无法兑现配送承诺说明偏差,讨论能履行的选择谁可授权新安排或补救?

分别复查处理决定与客户体验

产出是用于培训和经营安排讨论的行为解释。请员工分别处理情境卡,保留动作、理由与需要支持的位置。若处理不同,先查原则、信息或权限哪里不清,不急着换价值观。材料没有证明所有门店已采用统一规则。

拟复查时,把缺货商品、提供选项、联系尝试、客户回复、实际同意和最终履约分开记录。未回复不等于同意,同意替换也不证明实际送到。服务记录和授权复查只使用必要个人信息。

收集三类冲突时,保留例外及其理由。要判断处理一致,需要情境可比、规则明确,培训回答用了相同文字仍不够。客户是否感到可预期与被尊重,需要另有反馈,不能从员工遵守流程直接推定。本例没有复查结果。

下一次可以保留、澄清或修订行为及配套安排。如果使命仍合适而流程无法履行,问题也许在排班、库存信息或升级渠道。愿景继续标为期望位置,组织实际作出的承诺另记,不能从表格完成推断已经兑现。

04

检查你的思考

再问自己几个问题

  • 我们存在是为了解决什么问题?
  • 未来成功的组织状态是什么样?
  • 哪些原则即使困难也不能放弃?

完成前的检查清单

  • 三者含义区分清楚。
  • 表述能指导真实决策。
  • 成员能理解并用行为解释。

接下来,什么时候值得继续

Need / Want矩阵方向已有具体任务,需要讨论组织要求与成员意愿时,用 Need/Want 收集任务依据、本人选择和支持条件。