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框架 5-2-4 / 改善业务

RACI

RACI matrix

针对具体任务分别约定执行、最终负责、咨询和告知角色,并核对权限、容量与实际接受状态。

什么时候用

当交付跨角色协作,大家对谁做、谁对结果负责、先问谁和通知谁理解不同时使用。按任务列行,再约定R执行、A最终负责、C咨询和I告知;本页每行采用一位A以明确最终归属,可有多个R。

需要准备

稳定的任务与交付、角色及权限记录、实际工作关系、需要的咨询和信息,以及各方接受和可用情况。

你会得到

逐交付的RACI草案、责任空缺与权限问题、沟通触发和待确认安排。

01

先理解,再动手

使用步骤

每行一项交付,按R执行、A最终负责、C咨询、I告知逐项对应。本页采用一位A,可多R;审批权另核实,空缺、容量与当事人接受状态都须保留。

  1. 01

    把工作拆成可检查的交付,固定任务编号和完成范围。

  2. 02

    核对角色与真实权限,先确定谁能对每项结果最终负责。

  3. 03

    逐行约定R、A、C、I;多R时明确协调方式,按本页规则每项一位A。

  4. 04

    补充咨询与告知的触发、渠道和需另行审批的事项,检查各角色负荷。

  5. 05

    请当事人确认并保留草案状态;范围、人员或权限变化后复查,不替他人承诺。

使用时,留意这一点

A不自动等于每一步的审批动作;审批权限须另有依据。R可多人,R/A可同人,但本页约定每项一位A。没有C或I可以明确写无,不为填满矩阵凑人。表中分工不代表本人接受、资源可用或已有授权;重叠、冲突和空缺需对话确认。

02

看清框架结构

虚构案例示意
RACI范围权限与状态F0试点准备责任草案,未获角色接受。E由负责人准备材料、发起人对试点决定最终负责;审批权来自F0,不来自A字母。R执行 · A最终负责 · C咨询 · I告知;表格仍为分工草案。任务执行 R最终负责 A咨询 C告知 IA 口径分析负责人运营发起人B 配置开发负责人分析运营C 操作单运营负责人开发分析D 联合演练开发+运营负责人分析发起人E 试点决定负责人发起人分析+运营开发沟通容量与复查D由负责人协调,开发/运营各4h待确认;C在相关交付检查前征询,I在状态或决定变化时告知,具体渠道待约定。逐人核对容量与角色接受;未发送、未批准。

从一份空白提纲开始

复制到你的文档,填入真实的业务事实与判断。

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RACI · 空白提纲

什么时候用:当交付跨角色协作,大家对谁做、谁对结果负责、先问谁和通知谁理解不同时使用。按任务列行,再约定R执行、A最终负责、C咨询和I告知;本页每行采用一位A以明确最终归属,可有多个R。
需要准备:稳定的任务与交付、角色及权限记录、实际工作关系、需要的咨询和信息,以及各方接受和可用情况。
预期产出:逐交付的RACI草案、责任空缺与权限问题、沟通触发和待确认安排。
使用边界:A不自动等于每一步的审批动作;审批权限须另有依据。R可多人,R/A可同人,但本页约定每项一位A。没有C或I可以明确写无,不为填满矩阵凑人。表中分工不代表本人接受、资源可用或已有授权;重叠、冲突和空缺需对话确认。

工作问题:
期望结果:
已有证据与假设:
未知项与下一项核查:

填写说明:每行一项交付,各角色按相同顺序填写;保留稳定编号。
1. 任务:

填写说明:逐行写执行角色;可有多人,须确认协调与投入。
2. 执行 R:

填写说明:本页逐行写一位最终负责角色,不自动等同所有审批动作。
3. 最终负责 A:

填写说明:逐行写需征询意见的角色,无则写无;触发时间另记。
4. 咨询 C:

填写说明:逐行写需收到信息的角色,无则写无;按实际需要同步。
5. 告知 I:

填写说明:说明交付范围、审批依据、分工与接受状态。
6. 范围权限与状态:

填写说明:说明多R协调、C/I触发、容量与角色确认,保留未知。
7. 沟通容量与复查:

检查清单
□ 任务和角色逐行对应,本页每项有一位A,多R有协作说明。
□ 审批权限另有依据,C/I的触发和无参与项明确。
□ 接受状态、容量和变更复查可见,草案没有变成已获授权。

考虑下一个框架
甘特图: 责任与投入已由当事人确认后,用甘特图复查逐人容量和任务依赖;责任明确不意味着原日期自动可行。
https://bizthinkframe.com/zh/frameworks/gantt-chart

BizThinkFrame · https://bizthinkframe.com/zh/frameworks/raci-matrix
03

跟着案例走一遍

虚构教学案例

给五项试点准备交付约定责任草案

组织、人物、数据和结果均为虚构,仅用于说明框架用法。

背景与问题

虚构教学案例:松桥预约服务准备一项试点。共同底稿 F0 中,W0 同一队列有100个符合纳入条件的请求、60个确认预约、其中48个完成服务,观察均已结束。未来试点、人员投入与本页安排均未获批准或执行。

负责人被写成所有事项的审批人,联合演练也只写了开发,遗漏运营参与与角色确认。

手头有哪些材料

  • F0交付A口径、B配置、C操作单、D联合演练、E试点决定,与甘特图任务编号一致。
  • F0区分负责人协调与发起人试点决策权限;本表分工尚待本人确认。D需开发与运营各4小时,不是两人合计4小时。

如何使用这个框架

  1. 沿用A至E编号,把试点决定本身列作独立交付。
  2. A至D拟由负责人对结果最终负责,E按F0由发起人最终负责,负责人只准备E的材料。
  3. D保留开发和运营两个R,核对每人4小时;不是把责任均分后无人协调。
  4. C与I按每项信息需要分别列出,在检查前征询,在状态或决定变化时告知;具体渠道仍待约定。
  5. 保留责任草案、接受状态和容量未知,计划逐人确认后维护。
得到的结果

形成五行责任草案,明确D的多R与E的决策归属;没有把负责人变成所有事项的审批人,也未获得角色承诺。

每行一位A是本页的责任约定;D可有开发和运营两个R。所有分工待接受,C/I具体渠道待约定,发起人尚未批准试点。

下一步行动

负责人逐项与R/A确认范围、权限和投入,再约定C/I的具体触发与渠道;记录真实接受状态。

填字母之前先核对三个条件

交付物跨多个角色、需要分清谁执行、谁对结果负责、谁提供意见、谁接收更新时,可以起草RACI。每行写一个可检查的产物。“运营”是角色,“C:可供联合复核的演练检查单”才是交付物。边界和验收条件没明确,字母并不能解决分工。

三种情况先暂停:讨论中交付范围还在变化,某人答应准备材料,其他人却理解为负责运营服务;实际权限有争议,A格不能创造采购、发布或政策审批权;拟执行者没有核对容量。表格填满、工时没确认,仍然只是草案。

本整理单每行用一个A,允许多个R但要写清协调方式;实际安排允许时同一人也可以同时R/A。C和I不必凑齐,不需要就写“无”。征询名单很长却没说需要什么、何时回复,同样会阻碍推进。触发点和渠道与字母一起记录。

先补当前缺少的协作产物

RACI表达拟议职责安排,不能替代排程、相关方调查或决策证据。哪一种缺口阻碍共识,就先解决哪一项。

按协作问题选择方法
方法回答什么仍需独立确认
RACI每项产物谁执行、负责、提供意见、接收更新权限、接受状态与可用容量
利益相关者分析谁受影响、谁的意见或权限有关实际联系及有记录的决定权
甘特图依赖任务怎样排进人员容量与日期分工接受状态与现实容量
决策矩阵哪些可行方案符合约定偏好谁能批准哪段范围

完整推演:A–E交付物与权限记录逐行对应

延续上方Pinebridge虚构准备案例。F0记录一批观察期完整的W0:100个合格请求、60个确认预约,其中48个服务完成。这些数只是已有教学基线,不说明未来试点已发生、改善或获批。五项交付物仍是A口径、B配置、C检查单、D联合演练、E试点决定。

逐行看原分工,不把一个角色笼统指定为整个项目的负责人。A拟由分析员执行,B由搭建者执行,C由运营执行,三行A均为负责人Lead。D由搭建者和运营共同执行,Lead对结果负责并协调。E由Lead准备决定材料,Sponsor依据F0对试点决定负责。权利来自F0,而不是表里的字母自动授予。

全部分工尚未接受。D中搭建者、运营各需4小时,合计8人小时;不等于日历上演练必然持续8小时,也不证明两人能同时提供4小时。排程仍需依赖和容量核查。下表是确认议程,不是已经联系过谁的记录。

原准备草案的确认议程
交付物拟R / A成为约定前要问什么
A 口径分析员 / Lead包含哪些定义和验收检查
B 配置搭建者 / Lead配置范围与权限覆盖什么
C 检查单运营 / Lead什么条件算可供联合复核
D 联合演练搭建者+运营 / Lead各4小时是否可用,何时、如何协调
E 试点决定Lead / Sponsor请求什么决定,F0给了哪些权利

把草案变成一次真实确认

可以这样发起拉通:“D目前拟由搭建者和运营共同执行,各4小时,Lead协调。请确认范围和容量,或说明冲突。拟在相关检查前征询意见,状态或决定变化时同步;具体渠道还需约定。”这是在请求确认,没有假装对方已同意。

原C/I对应关系保留:A征询运营、告知Sponsor;B征询分析员、告知运营;C征询搭建者、告知分析员;D征询分析员、告知Sponsor;E征询分析员和运营、告知搭建者。逐项确认检查前到底需要什么意见、哪些状态变化需要通知。被告知者不能悄悄变成审批人,被征询者也不能直接变成已接受的执行者。

每条实际回复带交付物ID、接受范围、容量、条件和未解决事项。“能复核,不能搭建”就原样保留差别,修改提议后再排程。范围、人员或权限改变时,重开受影响行及依赖日程。复查只有在真实回复支持的部分,才可称为职责约定更清楚;它仍不证明试点成功或基线改善。

04

检查你的思考

再问自己几个问题

  • 这项交付到底是谁做、谁对结果最终负责?
  • 这里的A是否真的拥有相应权力,哪项审批仍须另查?
  • 多R怎样协调,C/I什么时候参与,分工是否已被本人接受?

完成前的检查清单

  • 任务和角色逐行对应,本页每项有一位A,多R有协作说明。
  • 审批权限另有依据,C/I的触发和无参与项明确。
  • 接受状态、容量和变更复查可见,草案没有变成已获授权。

框架参考

参考资料说明框架定义与适用范围,不验证虚构案例的结果。

接下来,什么时候值得继续

甘特图责任与投入已由当事人确认后,用甘特图复查逐人容量和任务依赖;责任明确不意味着原日期自动可行。